projektinhallinta

Arjen harmonia: miten hallitsen aikaani ja tehtäviäni?

Homevialaura, elämänhallinta, arjenhallinta, ajanhallinta

Hyvää maanantaita! Uuden viikon alkuun sopii hyvin tämänkertainen aihe: elämänhallinta, arjenhallinta tai ajanhallinta, mitä termiä nyt haluaakaan käyttää.

Elämänhallinta on terminä ihan syystäkin kritisoitu – eihän elämää voi hallita. Jokaiselle meistä voi tapahtua mitä vain milloin vain, niin pienestä on elämä kiinni. Tässä kohtaa unohdan kuitenkin tämän näkökulman ja keskityn kirjoittamaan niistä elämän osa-alueista, joihin ihminen pystyy itse vaikuttamaan: ajankäytöstä, arjenhallinnasta ja projektien hoitamisesta.

Homevialaura, elämänhallinta, arjenhallinta, ajanhallinta

Mitkä elämänhallinnan tavat minulla on käytössä?

Perinteinen kalenteri

Perinteinen kalenteri on ja pysyy käytössäni, siitä luopumista en ole edes harkinnut. Kalenteriin merkitsen vain menot ja deadlinet, en hoidettavia tehtäviä, jotta viikkonäkymä pysyy selkeänä. Lisäsivuja käytän myös tarpeen mukaan muistikirjana. Käytössäni on Mulberryn second hand -kalenteri, johon ostan vuosittain uudet sisälehdet.

To do this week -muistivihko

Perinteiselle paperille haluan kirjoittaa myös tehtävälistani. Mietin pitkään, onko Design Lettersin To do this week -muistivihko turhamainen ostos – miksei listaa yhtä hyvin voisi kirjoittaa tavalliselle paperinpalalle? – mutta vihko on osoittautunut erinomaiseksi apuriksi, josta en enää luopuisi. Toisin kuin pienissä post it -lapuissa, viikkonäkymässä on tarpeeksi tilaa kaikille projekteille ja tehtävät on kiva rytmittää eri päiville.

Trello

Tässä kohtaa päästäänkin sitten osioon, jonka taas ehdottomasti haluan olevan sähköisenä. Trello on projektinhallintatyökalu, jota käytän työasioissa asiakkuuksiin ja henkilökohtaisessa elämässä pysyvämpien asioiden listaamiseen. Trelloon kerään ostoslistaa (mitä vaatekaappini tarvitsee), kirjalistaa (mitä teoksia haluaisin lukea), postauslistaa (mitä toiveita te olette minulle esittäneet), ravintolalistaa (minne haluaisin mennä syömään), kesätekemisen listaa (mitä tehdä perheen kanssa) ja niin edelleen. Trellossa parasta on se, että listoja voi jakaa muiden kanssa sekä se, että palvelua pystyy käyttämään niin koneella kuin applikaationa puhelimella, jolloin listat kulkevat aina esimerkiksi kaupungilla mukana. Pidän myös siitä ajatuksesta, että en voi vahingossa hukata huolella kerättyjä listoja, kun ne kerran ovat netissä tallessa.

Homevialaura, elämänhallinta, arjenhallinta, ajanhallinta

Kerrasta toiseen toistuvat listat

Miksi keksiä pyörä aina uudestaan, kun hyväksi havaitun voi kirjoittaa ensimmäisellä kerralla muistiin. Minusta yksi hyödyllisimmistä kerrasta toiseen toistuvista listoista on tallentaa itselle ylös kunnollinen pakkauslista. Omaan pakkauslistaani olen listannut kaikki perus matkustustarpeet, mutta myös erityyppisille reissuille ominaiset muistettavat, kuten rantalomalle ja lautailulomalle omansa. Samoin olen tallentanut muistiin joulun kauppalistan. Koska syömme joka joulu samat ruoat, niin pääsen paljon helpommalla, kun tarkistan tuotteet ja määrät valmiista listasta, enkä yritä alkaa muistella niitä keskellä pahinta jouluruuhkaa.

Pinterest

Pinterestiä käytän ennen kaikkea inspiroitumiseen, mutta myös suunnittelu- ja muistiinpanotyökaluna. Pinterest toimii minulla remontti- ja sisustussuunnittelussa, kuvausten ideoimisessa, matkakohteiden tallentamisessa sekä arkiruokien ideapankkina. Näissä hyödynnän salaisia tauluja, joiden määrää Pinterest ei enää onneksi rajoita.

Pomodoro-tekniikka –  tai podcast-tekniikka!

Pomodoro-tekniikassa yhteen tehtävään syvennytään keskeytyksettä 25 minuuttia ja sen jälkeen pidetään tauko. Olen niin fiiliskirjoittaja, etten juurikaan itse käytä tekniikkaa koneella työskennellessä, mutta kotitöissä kyllä. Jos olen väsynyt ja katson lannistuneena ympärilleni, että tarvitsisin ainakin tunnin kaikkeen siistimiseen, teen itseni kanssa kompromissin, että tsemppaan edes 10 minuuttia tai minkä ajan milloinkin. Usein lyhyessä tehokkaassa ajassa kellon pirinää odotellessa saa ihmeitä aikaiseksi. Samaan tarkoitukseen sopii (juuri keksimäni) podcast-tekniikka, jossa kotityötä tai muuta ei-ajattelua vaativaa, kuten kuvien läpikäymistä, tehdään yhden podcast-jakson ajan. Podcastin avulla sain esimerkiksi siivottua viikkoja retuperällä olleen kuvakirjastoni.

Homevialaura, elämänhallinta, arjenhallinta, ajanhallinta

Nämä ovat tapoja, joilla itse yritän hallita arkea, aikaa, työtä ja projekteja. Vaikka olen järjestelmällinen ihminen, niin silti minulla saattaa jokin nagging task roikkua parikin vuotta, joten kyse ei tässäkään asiassa ole täydellisyyteen pääsemisestä, vaan parempaan pyrkimisestä. Tärkeintä on löytää itselle toimivat tavat ja apuvälineet.

Minusta kaiken hallinnassa on vähintään yhtä oleellista puhua siitä, mitä jättää tekemättä kuin siitä, mitä tekee – priorisoinnista ja valinnoista. Minua ainakin riivaa nykymaailman vitsaus, informaatiotulva ja riittämättömyyden tunne. Sen takia en esimerkiksi kiusaa itseäni listaamalla Trelloon muuta kulttuuria, elokuvia, joita haluaisin nähdä, tai artisteja, joiden musiikkiin haluaisin tutustua. Tiedän, että aikani ei lähivuosina riitä kuitenkaan, joten miksi käyttäisin aikaa sellaisten asioiden listaamiseen, joihin minulla ei ole aikaa.

Homevialaura, elämänhallinta, arjenhallinta, ajanhallinta

Loppuun listaan vielä ajankäyttöön ja tapoihin liittyvää kirjallisuutta, joista itse olen lukenut Gretchen Rubinin ja odotan erityisesti Sarah Knightin lukemista.

  • Anna Perho: Antisäätäjä – fiksun ajankäyttäjän opas (ilmaisessa äänikirjakuuntelussa Suplalla!)
  • Satu Pihlaja: Aikaansaamisen taika – näin johdat itseäsi
  • Gretchen Rubin: Tee siitä tapa
  • Sarah Knight: Viis veisaamisen elämänmullistava taika

Arjen harmonia on juttusarja, joka käsittelee pieniä ja isoja oivalluksia, joilla olen vähentänyt kotitöiden kuormittavuutta, helpottanut arjen sujuvuutta ja edistänyt jokapäiväistä hyvinvointia kotona. Teemoja ovat järjestys, kodinhoito, siivoaminen, rutiinit, ratkaisut ja palvelut – kaikki, mikä tekee asumisesta mielekkäämpää.

Instagram

Copyright © 2018 · Theme by 17th Avenue